Rutinhandbok för HVB: vad den ska innehålla
Rutinhandboken är beviset för att verksamheten kan bedrivas tryggt och säkert från första dagen. Det är här en bra idé blir en verksamhet IVO kan lita på. Här är vad handboken behöver täcka.
Varför handboken avgör
IVO bedömer inte bara om du har en god idé, utan om verksamheten kan bedrivas säkert. Rutinhandboken översätter verksamhetsplanen till konkret vardag: vem gör vad, när och hur. Saknas det, framstår verksamheten som oprövad.
Det här ska handboken täcka
- Säkerhet och trygghet. Rutiner för hot och våld, larm, ensamarbete och akuta situationer.
- Dokumentation. Hur den enskildes journal förs, i enlighet med dokumentationskraven i socialtjänstlagen och HSLF-FS 2016:55.
- Medicinhantering. Säker hantering, förvaring och delegering.
- Ankomst och utskrivning. Mottagande, inskrivning, planering och avslut.
- Avvikelser och lex Sarah. Hur missförhållanden rapporteras och åtgärdas, se lex Sarah.
- Genomförandeplan. Hur insatserna planeras och följs upp tillsammans med den enskilde.
Vanliga frågor
Vad är en rutinhandbok för ett HVB?
Det är den samlade beskrivningen av hur verksamheten arbetar i praktiken: rutiner för säkerhet, dokumentation, medicinhantering, ankomst och utskrivning, samt hantering av avvikelser och lex Sarah. IVO vill se att rutinerna finns på plats.
Måste rutinerna vara klara före ansökan?
Ja, i praktiken. En ansökan behöver visa att verksamheten kan bedrivas tryggt och säkert från dag ett, och då behöver rutinerna och kvalitetssystemet vara dokumenterade.
Vad är lex Sarah?
lex Sarah, med gement l, är skyldigheten att rapportera och åtgärda missförhållanden och risker i verksamheten. Grundförfattningen är Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 2011:5, ändrad genom HSLF-FS 2025:20. Rutiner för lex Sarah ska finnas i handboken.
Läs vidare
Starta HVB-hem 2026: den kompletta steg-för-steg-guiden
Så startar du ett HVB-hem 2026: krav, IVO-ansökan, kostnader och de vanligaste avslagsorsakerna. Byggd på verifierade lagkrav, uppdaterad för nya socialtjänstlagen.
GuideKvalitetsledningssystem och egenkontroll för HVB
Så bygger du ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete för HVB: egenkontroll, avvikelser, riskanalys och lex Sarah enligt SOSFS 2011:9. För 2026.
GuideMålgrupp och verksamhetsplan för HVB
Så avgränsar du målgrupp och bygger en verksamhetsplan för HVB som håller för IVO:s granskning. Ålder, behov, placeringsgrund och en sammanhängande verksamhet.